Le présent d'hier et de demain

Réflexions sur les archives et surtout l'archivistique à l'ère du numérique

La gouvernance des documents électroniques dans l’administration cantonale genevoise : genèse et mise en œuvre

Tweet about this on TwitterShare on FacebookShare on LinkedInEmail this to someone

Voici le résumé de mon article sur la gouvernance des documents électroniques dans l’administration genevoise, qui a paru dans la Revue électronique suisse de sciences de l’information – www.ressi.ch (n. 14, décembre 2013).

Résumé

Les ressources documentaires d’une institution permettent sa bonne gouvernance. Les documents papier sont  adéquatement gérés et conservés dans l’administration cantonale genevoise, mais les processus de travail changent profondément : les projets de cyberadministration se multiplient et les documents électroniques sont de plus en plus utilisés dans les transactions. Il était donc nécessaire de poser le cadre général d’une bonne gestion des documents électroniques au sein de l’Etat. Première synthèse de ce projet que nous poursuivons, cet article en expose la genèse et les principales étapes. Il présente le document Politique de gouvernance des documents électroniques dans l’administration genevoise, fruit de la collaboration entre les Archives d’Etat de Genève et la Direction générale des systèmes d’information de l’Etat ainsi que les grands axes de la gestion des documents électroniques définis par cette Politique. Il fait également le point sur les questions relatives à la valeur probante du document électronique.

Article complet